静岡大学土木情報学研究所サイト(以下、当サイト)に、メーリングリスト登録やお問い合わせを目的としてお寄せいただきました個人情報につきましては、その業務を担当する静岡大学及びサイト運用業者において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様の個人情報の取扱いについて適切に取り扱われるものとします。

以下に、個人情報の保護方針を記載いたします。

個人情報保護の基本方針

当サイトは、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしており、実践していきます。

1.体制

  • 個人情報保護管理者を任命します。
  • 各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。

2.個人情報提供者本人の同意の内容について

個人情報提供者本人の同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。

  • 収集目的
  • 委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨
  • 第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先
  • 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先
  • 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安

3.個人情報の取得(収集)について

  • 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、 事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
  • 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
  • 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、 同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
  • 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、 利用目的の範囲内で利用します。

4.保管・利用について

  • 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。 利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
  • 外部からの安全管理については、個人情報保護基本方針の元、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報保護に努めます。
  • 内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
  • 個人情報の輸送や破棄なども含め、 各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

5.委託について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報収集の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、個人情報提供者本人の同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、当サイトの責任で委託先管理を行います。

6.第三者への提供について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。

7.個人情報の開示、訂正、削除について

各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。

8.継続的改善について

年1回以上の内部または外部の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

個人情報の取り扱いについては、原則上記 1.〜8. 項に沿って行いますが、

  • 法令に基づく場合
  • 生命や財産を脅かすような緊急時
  • その他、止むを得ない場合

等の例外事項の適用については、個人情報保護責任者の責任の下で行います。

9.委託先の監督

当サイトがお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で業務を第三者に委託することがあります。
その場合は、情報の漏洩や再提供が行われないように、委託先と契約書を取り交わし、厳密な管理をいたします。

個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方は、お問い合わせフォームにてご連絡をお願いします。

クッキー(cookie)について

本サービスのサイト内には、「クッキー(Cookie)」を利用したページがあります。
Cookieとは、ウェブサーバからお客様のパソコンのディスクに格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを利用してお客様のコンピュータを識別することができますが、お客様個人を特定するものではありません。

なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

SSL/TLSについて

当サイトは、個人情報を取得するページでは個人情報を保護するために「SSL/TLS」に対応しています。

セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されているため、送信データが第三者に内容が盗み取られる心配はありません。

SSL/TLSに対応していないブラウザをご利用の場合は、当サイトにアクセスできない場合や、情報の入力ができない場合があります。

お客様のアクセスログ・履歴情報について

当サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方の情報(ドメイン名やIPアドレス、アクセス日時ブラウザの種類)が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。 アクセスログは保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

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